你有没有想过,在繁忙的工作中,如何轻松地安排一场线上会议呢?别急,今天就来给你揭秘如何用Outlook邮箱,通过Skype轻松发起一场会议!想象你只需几步操作,就能让同事们齐聚一堂,讨论工作大计,是不是很心动呢?
轻松三步,Skype会议轻松发起

1. 打开Outlook,开启会议之旅

想要开始吗?那就先打开你的Outlook邮箱吧!找到日历,这里就是我们的起点。是不是觉得有点小紧张?别担心,跟着我,你一定能成为会议达人!
2. 新建Skype会议,邀请小伙伴

在日历里,你会看到一个“新建Skype会议”的选项,点它!就像写一封普通邮件一样,输入收件人的邮箱地址,记得用分号隔开哦。主题也要来一个吸引人的名字,地点、时间、会议内容,一样都不能少。是不是觉得有点像玩过家家?哈哈,没错,这就是我们的游戏规则!
3. 发送邀请,静待佳音
一切准备就绪,点击发送!邮件就飞向了你的小伙伴们。他们收到邀请后,可以根据自己的时间安排,选择接受、拒绝或者建议更改时间。是不是觉得有点像在玩猜谜游戏?其实,这就是团队协作的魅力!
Skype会议,功能多多
你知道吗?Skype会议可是有很多实用功能的哦!
1. 实时沟通,无障碍交流
在会议中,你可以和同事们实时沟通,无论是文字、语音还是视频,都能轻松实现。是不是觉得就像大家都在同一个会议室里一样?
2. 共享文件,工作更高效
如果需要展示文件,比如PPT、Word、Excel等,你可以在会议中预先加载这些附件。是不是觉得工作起来更高效了?
3. 会议记录,重要信息不遗漏
会议结束后,Outlook会自动生成会议记录,重要信息一点都不会遗漏。是不是觉得这样更放心?
取消会议,轻松搞定
万一有什么突发情况,需要取消会议怎么办?别担心,Outlook也能轻松帮你搞定!
1. 找到会议,点击取消
在Outlook日历中,找到你想要取消的会议,右键点击,选择“取消会议”。
2. 发送通知,告知大家
系统会自动发送取消会议的通知给所有参会人员。是不是觉得这样很方便?
怎么样,是不是觉得用Outlook邮箱通过Skype发起会议很简单呢?其实,这就是现代办公的魅力所在。通过科技的力量,我们可以在任何时间、任何地点,轻松地与同事们沟通、协作。快来试试吧,相信你一定会爱上这种工作方式的!