outlook添加skype吗,轻松添加与会议设置详解

小编

亲爱的读者们,你是否曾在Outlook邮箱里意外发现了一个神秘的Skype图标?是不是好奇Outlook怎么就“勾搭”上了Skype呢?别急,今天就来给你揭秘这个奇妙的小秘密,让你对Outlook和Skype的“爱情故事”了如指掌!

Outlook与Skype的“甜蜜邂逅”

还记得2018年那个温暖的五月吗?Skype迎来了6.1版本的更新,而这个更新可是让Outlook和Skype的关系升温了不少。因为Skype已经成为了微软家族的一员,所以Outlook自然要给它一个“面子”,两者之间的整合也就变得顺理成章了。

Outlook里的Skype,功能多多

在Outlook里,Skype可是大显身手。首先,你的联络人名片上会多出一个实时状态,让你一眼就能看出对方是否在线。而且,联络人名片里的信息还会同步到Skype中,让你在Skype里也能轻松找到联系人。

更神奇的是,你可以在Outlook里直接拨打Skype网络电话,省去了拨号的繁琐步骤。如果对方也有Skype,那你们还可以进行视频会议或者传送即时消息,沟通起来更加便捷。

Outlook 2010专属,其他版本怎么办?

不过,这个整合功能目前只限于Outlook 2010版本。如果你使用的是其他版本的Outlook,别担心,Skype依然可以独立运行,你可以在Outlook里添加Skype插件,享受同样的便利。

Outlook上的Skype怎么登陆?

想要在Outlook上使用Skype,首先得登陆Skype。进入Outlook.com网站,用你的Outlook、Hotmail、Windows Live或LIVE账号登录。登录后,你会看到一个安装Skype插件的小窗口,点击“开始”即可。

在安装过程中,你需要同意Skype的使用条款和隐私权政策。安装完成后,刷新一下页面,你会看到提示合并Skype和Microsoft账户,这样你就可以在Outlook.COM中查看Skype联系人了。

Outlook里的Skype,会议也能轻松安排

如果你需要在Outlook里安排Skype会议,那更是小菜一碟。首先,打开Outlook,转到你的日历。在主页选项卡功能区上的Skype 会议部分,单击新建Skype会议。

接下来,设置会议:在收件人框中键入你邀请的每个人员的电子邮件地址,用分号隔开。在主题框中,键入会议的名称。如果你有与会者亲临现场参加会议,可以查找会议室或者输入会议位置。

选择开始时间和结束时间,然后输入日程。注意不要更改任何Skype会议信息。如果你在会议中需要展示文件,可以预先把这些附件加载到Skype for Business会议中。

Outlook里的Skype,会议室也能轻松添加

想要在Outlook里添加会议室?Skype for Business可是帮了大忙。Skype for Business是一款PC软件,前身是Office Communicator,是微软自身的AD域内的聊天软件。它不仅可以实现公司呼叫与会议室系统的联通,还有移动版,让你随时随地都能进行呼叫。

不过,Skype for Business也有一些小缺点,比如不能复制图片,聊天记录不能实时存放等。但总的来说,它还是一款功能强大的软件。

Outlook里的Skype,添加好友也简单

想要在Outlook里的Skype添加好友?那就更简单了。点击添加联系人按钮,搜索你需要添加的联系人。你可以通过姓名、Skype用户名或电子邮件地址进行搜索。找到需要添加的联系人后,点击他们的名字,然后点击右上角的添加到联系人按钮。

等待对方接受你的好友请求后,你就能看到他们的在线状态,与他们进行语音或视频通话,发送即时消息、视频留言和文件了。

Outlook里的Skype,联系人也能批量导入

如果你需要从其他程序中导入所有的联系人,可以使用导入联系人功能。你可以从Microsoft Office Outlook、电子邮件地址簿、或者Facebook账户中导入多个联系人。

Skype宣称将不会保存任何密码信息。Skype将从你的导入列表中显示拥有Skype账号的所有人。点击添加联系人按钮即可导入所有联系人。如果你不希望导入某人,只需取消选中他们名称旁的复选框。

Outlook里的Skype,联系方式多样

在Skype上,你不仅可以添加Skype用户,还可以添加手机和固定电话联系人。不过,用Skype拨打他们的电话需要Skype点数或者套餐。

你的通讯录中的联系人会自动导入至Skype的联系人列表,所以你不需要再手动添加。与Skype for Windows不同,Skype for Mac不支持从Outlook、Mail.ru和Yandex等中导入联系人功能。

Outlook里的Skype,操作体验不断优化

Skype一直在优化操作体验,让你在使用过程中更加便捷。比如,Skype for Business客户端的安装,Skype会议的安排