你有没有想过,在繁忙的工作中,如何轻松地安排一场Skype会议呢?别急,今天就来教你如何在Outlook中新建Skype会议,让你成为会议安排的小能手!
一、打开Outlook,开启会议新篇章

首先,你得打开Outlook,这个我们日常办公的好帮手。点击左上角的“日历”,你就能看到你的日程安排了。别急,接下来才是重头戏!
二、新建Skype会议,轻松几步走

1. 找到Skype会议按钮:在“主页”选项卡中,你会看到一个“Skype会议”的按钮,它就在那里,静静地等着你的点击。
2. 填写会议信息:点击“新建Skype会议”后,你会看到一个新窗口。在这里,你需要填写会议的主题、收件人(也就是参会者的邮箱地址),别忘了用分号隔开哦。
3. 设置会议时间:在“开始时间”和“结束时间”栏中,选择你想要的会议时间。如果你想让Outlook帮你找到最适合大家的时间,可以点击“显示日程助理”,它会帮你分析大家的日程,找到最佳时间。
4. 选择会议室:如果你需要在一个特定的会议室召开会议,可以在“位置”栏中输入会议室名称,Outlook会帮你找到匹配的会议室。
5. 添加会议说明:在邮件正文中,你可以添加一些会议的说明,比如会议的目的、议程等。
6. 发送会议邀请:一切设置完毕后,点击“发送”按钮,你的会议邀请就发送出去了。
三、Skype会议,还能这样玩

1. 展示文件:如果你需要在会议中展示PPT、Word、Excel等文件,你可以在Outlook中预先将这些文件加载到Skype会议中。
2. 视频会议:如果你和参会者都在Skype上,可以直接进行视频会议,面对面交流。
3. 即时消息:在会议过程中,你可以发送即时消息,方便大家沟通。
四、使用微软账户,会议更高效
1. 登录微软账户:使用Microsoft账户登录Outlook,可以让你在设备上同步所需的一切内容,包括Outlook、Skype、OneNote等。
2. 提高安全性:使用微软账户登录,可以提高你的账户安全性。
3. 跨设备同步:使用微软账户,你可以轻松地在不同设备上同步你的会议安排。
五、
通过以上步骤,你就可以在Outlook中新建Skype会议了。是不是很简单呢?快来试试吧,让你的会议安排更加高效、便捷!